Nationalmuseum lånar ut konst och design ur samlingarna till utställningar på museer och andra kulturinstitutioner i Sverige och utomlands. Här nedan finns information om låneprocessen.
Ansökan
En skriftlig ansökan ska skickas till utlan@nationalmuseum.se. Den ska vara ställd till överintendent Patrick Amsellem. Nationalmuseum accepterar endast ansökningar i digital form.
Ansökan måste inkomma senast 6 månader innan utställningen öppnar. För utställningar utanför Sverige måste ansökan inkomma senast 8 månader innan utställningen öppnar.
Ansökan ska innehålla följande information
- Utställningens titel
- Utställningens öppnings- och stängningsdatum
- Namn på låntagande institution och utställningsplats
- Beskrivning av utställningskonceptet och motivering till lånet
- Förteckning över önskade föremål med Nationalmuseums inventarienummer
- Kontaktuppgifter till utställningsansvarig och/eller handläggare
Standard- och säkerhetsrapport samt villkor
En ifylld och signerad Standard- och säkerhetsrapport måste bifogas ansökan. Den ska dokumentera utställningslokalens säkerhets- och klimatförhållanden. Nationalmuseum föredrar den blankett som kan laddas ner här nedanför men accepterar även AAMs och UKRGs standard- och säkerhetsrapporter.
Ladda ner blanketten här (word)
Sök konstverk
Klicka här för att söka det önskade konstverket i Nationalmuseums föremålsdatabas
Ansökningsprocessen
- Ansökan bereds av en koordinator för utlån, se kontaktuppgift nedan.
- Ansökan behandlas därefter på lånemöte
- Formellt beslut fattas genom myndighetsbeslut
- Beslut meddelas skriftligt efter myndighetsbeslutet
- Om lånet beviljas upprättas ett låneavtal
Vissa ansökningar beviljas inte. Detta kan bland annat bero på att föremålet bedöms vara för känsligt för utlån, att låntagaren inte uppfyller kraven för säkerhet och klimat eller att föremålet redan ingår i ett annat utställningsprojekt.
Nationalmuseum strävar efter en så snabb hantering som möjligt av ansökningar, men av olika skäl kan det ibland dröja flera månader innan ett definitivt svar kan ges på ansökan.
Kostnader
Utlån inom Sverige
Administrativ avgift 925 kr/föremål
Konserveringsavgift 425 kr/föremål
Internationella utlån
Administrativ avgift 3 000 kr/föremål
Konserveringsavgift 3 000 kr/föremål
Låntagaren står även för alla kostnader i samband med lånet, tex packning och packmaterial, konserveringsåtgärder (1 350 kr/timme), transport, försäkring och kurirers resor.